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カスハラ・入居者トラブルの対応

日常業務
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はじめに

こんにちは~~!!キケンジです!!(^_-)-☆

皆さん、猛暑が続きますが、いかがお過ごしでしょうか!?

私と言えば、アラフィフになっても、以前カップラーメンを啜る生活を送り、上がるのは収入ではなく、血糖値と血圧ばかりの毎日をすごすキケンジでございます!!

収入を上げるには、健康な体と健全な精神が必要です。

長生きするには、今まで積み重なった食べ物が、結果を出すと言われています。

収入をあげる健康を得るには、安いジャンクフードや糖質ばかりでなく、ミネラル溢れる緑黄色野菜。

定期的な医師との面談にて、フィジカルトレーニングが必要です。

ですが、どちらにしても「お金」が必要です。

30年以上、横ばいのサラリーマンの給与収入。

安定といえば安定ですが、物価は上がるも体力は落ちていく・・・。

そんな現実の世知辛い反比例と戦う日々を、私キケンジは過ごしています。(笑)

気持ちだけでも前向きに!!

さて、今日も張り切っていきましょう!!( ´∀` )

アウトソーシング

私の勤め先では、入居者のクレームやトラブル対応に、一部外注を行っています。

いわゆる「アウトソーシング」ってやつですね。

あまり知った風にカタカナ表記の横文字を使うと、高齢の地主さんから怒りを買いそうになることがあるので、個人的には、あまり使わないようにしています。

最近の流行言葉よりも、日本古来からの修飾語が、やわらかくスムーズに伝わると思っているからです。

それに、アウトソーシングとひと言といえば、なんとなくカッコよく言うだけで、仕事してる気になる人もいますが、年配の方からすれば、「早い話、ただの外注だろ!?経費かかってアカンやんけ!」となる次第です。(笑)

そのため、適材適所で外注を組み込まないと、利益がばかりが減り、手配する処理や手続きのほうが、過大になる恐れがあります。

気を付けないといけませんね!?

苦情や陳情は毎日やってくる

先日、とある同業社の方との会話のなか、互いに同じ外注先に依頼しているのがわかりました。

元刑事さん達が起業した、入居者からのモラルクレームを対応する会社さんでして、「ヴァンガードスミス」社といいます。

私たちが普段対応する、入居者さんからの騒音や無断駐車といったクレーム対応。

これが意外と手間暇がかかり、ひどいときには半日~一日中、対応に追われることがあります。

そうしていると、優先してやらなければならない事が、必然と後回しになり、対応するも1円にもならず、感謝もされずに、徒労に終わることがしばしばあります。

なるべくなら、早々に片づけたい。

できるならだれかに振りたい⇒対応してもらいたい⇒ヴァンガードスミス

となる次第です。

苦情受付にひとを割いている会社さんも、多くあるでしょうが、こればかりを対応すると、毎日罵詈雑言を浴びせられ、精神的に参ってしまうことも多くあります。

私もこういったことを経験しながら、24時間365日、修理とクレーム対応に明け暮れたのを、いまでは懐かしく思います。

生産性がほとんどないんですね。

とはいえ、騒音クレームの問題点を放置していると、他の住人が退去してしまい、空室だらけの問題物件となってしまいます。

クレームは、早期発見に努めるのが一番ですね。

圧倒的な件数

で、実際どれくらい外注先に対応を依頼しているかが、話の肝になったのですが、私達の場合(私の勤め先)では、1日に100件以上のサービスリクエストが届きます。

修理やクレーム、契約や解約など、すべてまとめて日に150件ほどコールセンターで着信します。

管理戸数が多いため、比例して結構な件数になるのですが、どうやら地域的な要素も含まれるようで、大阪・福岡で同程度の管理戸数の会社さんよりも、以上に着信件数が多いのが、弊社(広島)のようでした。

「言ったもん勝ち」のような、ダメもとでも連絡してみて改善されればのひとも、結構いるのではないかと思われます。

この件数を対応するには、結構な人数が必要になりますが、時間と労力をさかれるモラルクレームの部分だけでも切り離しできれば、本来の集中すべき業務に移管できるため、生産性があがるというものです。

で、お話し相手の会社さんが、どれくらいクレームの電話がなっているかを聞いたところ、なんと「月に1件程度」ということでした!!

え!?Σ( ̄□ ̄|||)

「1日に1件じゃなくて、1か月に1件ですか!?」

⇒ 「そうなんよ!月に1件!!なんか外注するの、勿体ないよね!?(笑)」

もう~唖然とするしかありません・・・。Σ(´∀`;)

確かに月に1件の対応で、外注費は勿体ないかもしれませんね。

カスタマーフォーカス

ですが、ここで私が感じたのは、管理戸数が増えるイコール苦情が増える』ではなく、おそらくは、物件のメンテナンスや入居者のテナントリテンションが、日々しっかりとなされていれば、苦情の原因が発生せず、架電の受付件数が増えるわけではないということです。

確かに、考えてみれば、至極当然の事ですよね。

給水装置や消防設備が、普段からメンテナンスされていなければ、いざという時の故障によって、大惨事や大きなクレームを巻き起こします。

普段からの点検や、物件運営について、オーナーさんと密に打ち合わせ、人間の身体同様に、アパートやマンションが健康な状態であれば、悪い原因は排除されます。

騒音トラブルにしても、音が伝わりにくい内装材を使用したり、オーナー・入居者・管理会社のコミュニケーションが日ごろからあれば、何事もスムーズにいくことでしょう。

規模の大きな、または大手の管理会社だからといって、細かな目配り気配り思いやりが届けれるとは限りません。

これからは、物件にマッチした管理会社のセレクトが必要なのかと、改めて感じました。

私も20年以上、この業界に携わりましたが、原点を思い知らされたというか、大切なものを思い起こさせるきっかけになりました。

「恋はいつでも初舞台」

これからも、そんな気持ちを大事に持ち、一軒一軒大切に関わっていきたいと思います。

あとがき

日中の車内は、非常に暑いですね!

ちょっとコンビニによった際に、エンジンを止めようものならば、一瞬で車内はサウナ状態となっています。🔥🔥🔥

暑さ対策グッズは、多様を極めていますが、先日サンシェードを装備した車を、近所で見かけました。

車の屋根の上に設置するタイプで、たしかワンタッチで操作可能だったような気がします。

どれくらい役立つのか、成果をききたいところですね。

理屈で言えば、浜辺のサンシェードと同様と見うけられます。

直射日光を遮るのですから、一見車用の日傘ですが、効果は高そうに思えます。

皆さんも、これ良かったよ!というのがあれば、コメントでお教えください。

それでは、また!(*^-^*)

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この記事を書いた人
キケンジ(kikenji)

自称農家🥬シールド工法・推進工法で、日本全国津々浦々廻り、2004年に不動産業界へ転身。日本では珍しい、CPM®(米国公認不動産経営管理士)とCCIM(米国公認商業不動産投資顧問)のダブルライセンス所持。質が高く倫理に即した、アセットマネジメント&プロパティマネジメントを提供する。
晩酌のあてに、焼き鳥とコイワシの天ぷらをこよなく愛する…。( *˙ω˙*)و グッ!🍶

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